数据有效性怎么用

㈠ 如何设置数据有效性

可以在Excel中选择一列，设置这一列的数据来源和固定格式，以Excel 2016为例，有以下步骤：

1、打开需要设置的excel文档，鼠标选中需要设置数据有效性的单元格。

注意事项：

设置数据有效性的其他方法：

1、直接引用单元格录入好的数据，选择要放置数据的空白单元格，打开“数据有效性”对话框，选择“序列" 在点击“来源”按钮，选择录入好的数据，确定。

2、利用名称定义，引用名称，这个方法可以跨区域，可以引用数据源不在同一行或同一列。

㈡ EXCEL中数据有效性怎么使用

EXCEL中数据有效性使用：

1. 数据的准备：把需要建立的唯一数值单独列出，并放在一列内待用，比如可以放在另一个不会使用到的文件内，或者本文件内正常看不到的列内，这样不容易因使用者不清楚的情况下改变了这些数据，在此本例的数据是放在Sheet2的A列中，但却是在Sheet1中使用。

2. 设置方法：选中要进行数据有效性输入的单元格，本例全选Sheet1 A列中，A1之后的单元格，也就是从A2开始选择，在菜单栏中找到：数据--数据有效性--设置--在允许栏内内选择序列，同时勾选忽略空值和提供下拉箭头两项，

   
   

3. 如果数值项比较少，刚也可以直接在来源中手工输入，而不需要另外准备，比如数据有效性为性别：男，女，则可以直接在来源的对话框中输入：“男，女” ，

4. 单元格中设置了数据有效性后，数据的输入就会受到限止，如果输入了其它不在范围内的数据，EXCEL就出弹出警示的对话框，

5. 对于警示信息，我们也可以自己定义哦，如图在出错信息栏内填写自己的提示信息。单击确定即可。

   注意：如果因为变动，不需要这个数据有效性，也可通过下面的方法取消数据有效性的限止。

㈢ 如何使用数据有效性输入信息

选中单元格E4:E15，选择“数据”——“数据有效性”。弹出“数据有效性”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”文本框中输入“事假，婚假，产假，丧假，公假”（注意：字符之间的间隔为英文符号）

切换到“输入信息”选项卡，在“输入信息”文本框中输入“请输入请假类别”。

切换到“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“警告”，在“标题”文本框中输入“输入错误”，在“错误信息”文本框中输入“您输入的请假类别有误，请从下拉列表中选择”。

设置完毕，单击“确定”，返回工作表，在设定的单元格右侧出现一个下箭头按钮和提示信息。单击下箭头按钮，在弹出的下拉列表重弄个选择请假类别。

如果输入的请假类别不在设置的有效序列中，则会弹出“输入错误”对话框。

㈣ 如何设置数据有效性

在EXCEL中输入数据时，我们进行数据有效性的设置，可以给我们节约很多的时间，也可以让别人在我们制作好的表格中输入数据时提高输入的准确性，我们如何进行excel数据有效性的设置呢？接下来小编通过几个实例，给大家讲解一下数据有效性设置的方法，希望对朋友们有帮助！
工具/原料
excel2003
方法/步骤
我们首先打开我们制作好的EXCEL表格！

我们设置一下性别，可以不用往里面输入数据，我们直接点击选择“男”或者“女”，怎么操作呢？我们选择性别中的单元格，然后点击菜单数据-有效性！

我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列，然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开！

我们现在不需要输入男女了，只需要用鼠标操作选择即可！这样可以节省我们输入的时间！

数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位，我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本！因为超过11位的数字会用科学计数法来表示！

然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。我们设置数据有效性的条件为文本长度，数据长度设为18。

这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位，可以有效提高输入的正确性！如果输入错误会有提醒的！当然数据有效性功能非常强大，可以设置的条件也非常多，大家可以自己试试，灵活的用在自己制作的EXCEL表格中，小编这里就不一一介绍了！

㈤ 在EXCEL中怎么设置数据有效性

够复杂！
试试这个：
选A1——菜单栏——数据——有效性——设置——有效性条件——允许：自定义——公式：
=OR(AND(ISNUMBER(A1),LEN(A1)=13),AND(OR(LEFT(A1,1)="H",LEFT(A1,1)="E"),ISNUMBER(--RIGHT(A1,LEN(A1)-1)),LEN(A1)=14))
——确定。

㈥ EXCEL里面的数据有效性怎么用

一、选定要限制其数据有效性范围的单元格。
在数据菜单上，单击有效性命令，再单击设置选项卡。
指定所需的数据有效性类型：
有序列的数值
在允许下拉列表框中，单击序列。
单击来源框，然后执行下列操作之一：
若要就在框中定义序列，请键入序列值，并用逗号分隔。
若要使用已命名的单元格区域，请键入等号 (=)，随后键入区域的名称。
若要使用单元格引用，请在工作表上选择单元格，然后按 Enter。
注释 单元格引用必须指向相同工作表上的单元格。如果必须引用不同的工作表 或工作簿，则请使用指定的名称，并确保工作簿已经打开。
确认选中提供下拉箭头复选框。
1、数字有范围限制
请在允许框中，单击整数或小数。
在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要设值上限或下限，请单击介于。
输入允许的最大值、最小值或特定值。
2、日期或时间有范围限制
请在允许框中，单击日期或时间。
在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要使日期在某天之后，请单击大于。
输入允许的开始、结束或特定日期或时间。
3、文本为指定长度
在允许框中，单击文本长度。
在数据框中，单击所需的限制类型。例如，若要使文本长度不超过指定长度，请单击小于或等于。
输入最大、最小或指定的文本长度。
4、计算基于其他单元格内容的有效性数据
在允许框中，单击所需的数据类型。
在数据框中，单击所需的限制类型。

㈦ 如何在EXCEL中设置数据有效性

据我所知，只能直接选择指定区域内的有效数据，选数据-有效性，然后自己设定条件(比如设置只能输入a,b,c，自己下拉)，不管你之前输入什么内容。
如果要不同条件不同有效性，估计要编程吧。

㈧ 怎么使用“数据有效性”

将这区域定义成名称才可以（单击菜单“插入----名称----定义），这样输入是不行的

㈨ EXCEL中数据有效性 自定义怎么使用

[应用一]下拉菜单输入的实现
例1：直接自定义序列
有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例2：利用表内数据作为序列源。
有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。
操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。
[应用三]数据唯一性检验
员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。
操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。