Ⅰ 职场最优秀的人用数据说话：培养数据思维，让你成为职场高手
咨询者：“王女士，我不断向CFO提出建议，但他拒绝了。但我给出的建议都是我以前经历过的，都很好。”
老王：“你的建议有什么数据依据或来源吗？”
咨询者：“没有。我只是按照我以前的经验给CFO一个可行的建议。”
老王：“你的C FO是对的。因为如果你在向领导提出建议时没有数据来源或文件来源，你的领导不会相信你说的是对的。这不是你的领导有问题，就是你做事不严谨，说话不严谨，不讲理……”
上面这几句对话看似很简单，背后的另一个逻辑值得职场思考。
老王在打工时，曾向领导汇报公司股权变动的问题。 当时，领导要求他说出《公司法》或《会计》的哪一条相关规定。 当时荟牛网老王一头雾水，连夜研读《公司法》，还交了律师费进行咨询，并要求明确注明出处……
第二天，虽然老王完成了自己的任务，但这件事对老王来说却是极大的刺激。因为之前的工作并没有在意这些，但是以后的工作必须更加严谨。 您所想和所听到的不足以支持您的工作。 您必须获得第一手数据或文献来源。
自从那次事件后，老王要求大家在向老王报告或给法老建议时提供证据或来源。 否则，请闭嘴。
正是这种用数据说话的思维方式，让老王养成了良好的工作习惯。 也让老王变身为另一个“老王”。 遇到问题，不是先问别人，听别人怎么说，而是去查阅资料或文献。
老王认为，懂得在工作中使用数据的人，总能以比别人少的努力得到两倍的结果，因为数据意味着可视化的结果，也意味着清晰的逻辑。 任何问题如果只用文字来描述，那将是徒劳的。引入数据后，所有问题都变得清晰了。
这就是为什么任何与行业相关的论文都会把数据作为重要的一部分，因为只有引入数据才能明确问题。 在日常工作中，如果一个下属在向老板表达的时候总能把数据说出来，那么老板肯定会对下属的工作给予充分的信任，因为数据是不会骗人的。
事实上，在现代职场中，能够熟练使用数据的人并不多，能够自由使用数据的人往往薪水比其他人高，在公司的复用率也相对较高。 尤其是大厂的员工，在他们看来，不带数据说话，就是吹牛。
老王认为，用数据说话是职场中非常实用的能力。
一家互联网公司的运营经理小高在数据使用方面非常得心应手。 在某次公司内部选举中，她凭借数据赢得了选举，成为了公司的运营经理。
小高成为经理后，遇到的第一个调整是：在下一季度的计划中，公司决定用A计划完成下一季度的目标，一切准备就绪。 但是，因为小高查了很多行业数据和公司之前的数据，她发现A方案并不理想。 她私下整理了一套plan B。 如果B计划实施，公司下一季度可以节省5%的成本，提高10%的效率。 她反复分析和演练B计划，认为没有漏洞。
因为小高在公司没有决策权，不冒犯领导的代价是要表现自己。 小高一直在想着同龄人之间的激烈竞争。 如果他按照这个A计划与另一家同类型的公司竞争，公司势必会损失惨重。
小高越想，越觉得自己应该把自己的计划传达给领导。 那么，如何沟通呢？ 既不能让直接领导丢脸，又可以为公司节省成本。 小高想了想，终于带着打算私下跟领导谈了。 最终领导认为小高的方案可行，只是需要简单优化一下。
听了小高的话，他明白了：如果当时领导完全采用小高的计划，只能说明他的能力有问题。 如果他在小高的计划中“优化”一下，不仅表明他很擅长，还挽回了他的面子……
直属领导“优化”了小高的计划后，带着小高劝说公司高层改变计划。
在向高层汇报计划的当天，公司高层只给了小高15分钟的时间来说服他们改变计划。
为了抢占15分钟的黄金时间，小高直接给他们打了几桌。 她做了几张折线图和直方图，清晰地显示了A和B之间成本的差异，预期收益的差异。 小高将A计划的任意一组数据与B计划进行比较，B计划比A计划有优势，但也比A计划有劣势。然后，小高分析了几个优缺点的比较。 最后的结论是从公司的角度。 Plan B 的利润比 Plan A 高 3%。在前景方面，Plan B 比 Plan A 的利润高 10 个百分点。
最终，小高的计划通过了公司高层的举手。 由于小高表现突出，董事会直接提拔小高，小高升任公司副董事……
在职场，不是怕你没能力，而是怕你能力不够。 从小高的案例来看，虽然晋升为经理用了很短的时间，升任副主任，但小高的工作能力和公司方法得到了公司高层的认可。
老王认为，对于职场中的每一个人来说，熟练掌握数字技能可以提升职场竞争力，获得更多的欣赏和机会。 那么，我们应该怎么做？ 老王给你3个建议：
1、数据是最清晰的表达方式。
职场上经常有人问我如何简洁有条不紊地向老板汇报。 因为职场上很多人因为不知道上班时的意思而被上司训斥，当场被赶出办公室的也不少。 事实上，答案是使用数据。
虽然我们鼓励职场人士多与上司沟通，但这种沟通并不完全忽视任何技巧。 如果在交流中说了很多冗长无意义的内容，只会给老板增加负担和反感。 久而久之，这种沟通方式就很难让员工重用； 如果你在与领导沟通的过程中使用更多的数据，你的领导自然会用钦佩的眼光看着你。
2. 数字化工作任务。
除了有效说服领导，其实对于一个员工来说，数据最大的用途就是组织自己的工作。 如果没有明确的数据，那么一个员工很可能忙了很久，只是忙，但只要有数据跟上，他就有了工作的基础和目标，他就会有 开始做事时思路更清晰，效率更高。 提高很多。
聪明的领导在安排工作时，往往会用数据直接量化分配的任务，让员工在工作时有明确的目标，不会变得一团糟。 但并不是所有的领导都喜欢用数据，有的领导只是给出了一个粗略的范围。 至于工作流程，需要员工自己掌握。 这时候要求员工量化和细化自己的工作，而不是凭感觉工作。
3、利用数据做工作总结和对比分析。
有些人不喜欢使用数据。 根本原因是他们不喜欢计算，认为计算是一项艰巨的任务。 这时候，能够做好数据对比分析的人就显得尤为突出，因为对比分析需要大量的计算，而出色的数据分析可以直接让后续的工作更加有效。
写在最后
对于任何行业来说，数据分析都是必不可少的一项，即使是在艺术相关行业。 因此，老王建议，职场要想培养自身的职业竞争力，就应该加强对数据的把控能力。 这样，你和同事之间的差异自然就会显现出来。