怎么给专利代理发邮件

Ⅰ 专利申请代理机构需要的程序

委托专利代理机构申请专利一般要经过以下几个步骤
一、咨询：
1、 确定发明创造的内容是否属于可以申请专利的内容；对此咨询，建议多咨询几家后对比确定正确的结论。因为当前很多的资讯接待员是的工资都是提成制的，为了业务量，有时对咨询会有不恰当的回复。
2、确定发明创造的内容可以申请哪一种专利类型（发明、实用新型、外观设计）
二、签定代理委托协议
此时签定代理协议的目的是为了明确申请人和专利代理机构之间的权利和义务，主要是约束专利代理人对申请人的发明创造内容负有保密的义务。
三、技术交底
1、申请人向专利代理人提供有关发明创造的背景资料或委托检索有关内容；
2、申请人详细介绍发明创造的内容，帮助专利代理人充分理解发明创造的内容。
四、确定申请方案
代理人在对发明创造的理解基础上，会对专利申请的前景做出初步的判断，对专利授权可能性很小的申请将建议申请人撤回，此时代理机构将会收取少量咨询费，大部分申请代理费用将返还申请人。
若专利授权前景较大，专利代理人将提出明确的申请方案、保护的范围和内容，在征得申请人同意的条件下开始准备正式的申请工作。
五、准备申请文件
1、撰写专利申请文件；
2、制作申请书文件；
3、提交专利申请并获取专利申请号。
六、审查
中国专利局会对专利申请文件进行审查，在审查过程中专利代理人会进行专利补正、意见陈述、答辩、变更等工作。如有需要，申请人应该配合专利代理人完成以上工作
七、审查结论
中国专利局根据审查情况将会作出授权或驳回审查结论，这一过程的时间一般为：外观设计6个月左右，实用新型10-12个月左右，发明专利2-4年。
八、办理专利登记手续或复审请求：
如果专利申请被授权，则根据专利授权通知书的要求办理登记手续，领取专利证书。
如果专利申请被驳回，则根据具体的情况确定是否提出复审请求。
至此，专利申请过程即结束。

Ⅱ 专利申请往哪寄

1.专利申请的类型

专利申请分发明、实用新型和外观设计三种类型。针对产品、方法或者改进所提出的新的技术方案，可以申请发明专利；针对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案，可以申请实用新型专利；针对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计，可以申请外观设计专利。

2.办理专利申请应当提交哪些申请文件�

申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、说明书（必要时应当有附图）、权利要求书、摘要及其附图，各一式两份。�

涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，并把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘。�

申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图，各一式两份。�

申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩色图片或者照片一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明，一式两份。

3.受理专利申请的部门

申请人申请专利时,应当将申请文件直接提交或寄交到国家知识产权局专利局受理处（以下简称专利局受理处），也可以提交或寄交到国家知识产权局设立的专利代办处，目前在北京、沈阳、济南、长沙、成都、南京、上海、广州、西安、武汉以及郑州、天津、石家庄、哈尔滨、长春设立国家知识产权局专利代办处；国防专利分局专门受理国防专利申请。

4.如何办理专利申请

办理专利申请应当提交必要的申请文件，并按规定缴纳费用。专利申请必须采用书面形式或者电子申请的形式办理。不能用口头说明或者提供样品或模型的方法，来代替或省略书面申请文件。在专利审批程序中只有书面文件才具有法律效力。各种手续文件都应当按规定签章，签章应当与请求书中填写的姓名或者名称完全一致。签章不得复印。涉及权利转移的手续，应当有全体申请人签章，其他手续可以由申请人的代表人签章办理，委托专利代理机构的，应当由专利代理机构签章办理。办理的手续要附具证明文件或者附件的，证明文件与附件应当使用原件或者副本，不得使用复印件。如原件只有一份的，可以使用复印件，但同时需要附有公证机关出具的复印件与原件一致的证明。

5.提交申请时如何排列申请文件

发明或者实用新型专利申请文件应按下列顺序排列：请求书、说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图和其他文件。外观设计专利申请文件应按照请求书、图片或照片、简要说明顺序排列。申请文件各部分都应当用阿拉伯数字分别顺序编号。

6.申请文件的纸张要求�

申请文件的纸张质量应相当于复印机用纸的质量。纸面不得有无用的文字、记号、框、线等。各种文件一律采用A4尺寸(210毫米×297毫米)的纸张。

申请文件的纸张应当纵向使用，只使用一面。文字应当自左向右排列，纸张左边和上边应各留25毫米空白，右边和下边应当各留15毫米空白，以便于出版和审查时使用。申请文件各部分的第一页必须使用国家知识产权局统一制定的表格。这些表格可以向专利局受理处、各地的专利代办处索取或直接从国家知识产权局网站下载。

7.申请文件的文字和书写要求�

申请文件各部分一律使用汉字。外国人名、地名和科技术语如没有统一中文译名，应当注明英文或原文。申请人提供的附件或证明是外文的，应当附有中文译文，申请文件包括请求书在内，都应当用宋体、仿宋体或楷体打字或印刷，字迹呈黑色，字高应当在3.5～4.5毫米之间，行距应当在2.5～3.5毫米之间。要求提交一式两份文件的，其中一份为原件，另一份应采用复印件。申请文件中有图的，应当用墨水和绘图工具绘制，或者绘图软件绘制，线条应当均匀清晰，不得涂改。

8.专利申请内容的单一性要求

一件发明或者实用型新专利申请应当限于一项发明或者实用新型。属于一个总的发明构思的两项以上的发明或者实用新型，可以作为一件申请提出。一件外观设计专利申请应当限于一种产品所使用的一项外观设计。用于同一类别并且成套出售或者使用的产品的两项以上的外观设计，可以作为一件申请提出。

9.申请文件的填写和撰写�

申请文件的填写和撰写有特定的要求，申请人可以自行填写或撰写，也可以委托专利代理机构代为办理。尽管委托专利代理是非强制性的，但是考虑到精心撰写申请文件的重要性，以及审批程序的法律严谨性，对经验不多的申请人来说，委托专利代理是值得提倡的。�

10.专利申请的受理

专利局受理处或各专利代办处收到专利申请后，对符合受理条件的申请，将确定申请日，给予申请号，发出受理通知书。对申请人面交专利局受理处或各专利代办处的申请文件，当时进行申请是否符合受理条件的审查，符合受理条件的当场办理受理手续。

11.受理通知书

向专利局受理处寄交申请文件的，大约在1个月内可以收到国家知识产权局专利局（以下简称专利局）的受理通知书或者不受理通知书以及退还的申请文件。超过1个月尚未收到专利局的通知的，申请人应当及时向专利局受理处查询，以免申请文件或通知书在邮寄中丢失。

12.申请费的缴纳方式

申请费以及其他费用都可以直接向专利局收费处或专利代办处面交，或通过银行或邮局汇付。目前，银行采用电子划拨，邮局采用电子汇兑方式，缴费人通过邮局或银行付专利费用时，应当在汇单上写明正确的申请号或者专利号，缴纳的费用的名称使用简称。汇款人应当要求银行或邮局工作人员在汇款附言栏中录入上述缴费信息，通过邮局汇款的，还应当要求邮局工作人员录入完整通讯地址，包括邮政编码。

13.申请费缴纳的时间�

向专利局受理处或者专利代办处面交申请文件的，可以在取得受理通知书以后，当时缴纳申请费。通过邮寄方式提交申请的，应当在收到受理通知书以后再缴纳申请费，但是缴纳申请费的日期最迟不得超过自申请日起2个月。

14.缴费日期的确定�

向专利局收费处面交申请费或其他费用的，面交日即为缴费日。向专利局收费处汇付费用的，若汇付方式符合有关规定的，以银行或邮局的实际汇出日为缴费日。但是，自汇出日至专利局收到日超过15天的，除邮局、银行出具证明提供证据的以外，以专利局收到日为缴费日。

15.专利审批程序�

依据专利法，发明专利申请的审批程序包括受理、初审、公布、实审以及授权5个阶段。

实用新型或者外观设计专利申请在审批中不进行早期公布和实质审查，只有受理、初审和授权3个阶段。

16.对申请文件的主动修改和补正

对申请文件的主动修改和补正也是申请人可以视需要选择的一项手续。实用新型和外观设计专利申请，只允许在申请日起2个月内提出主动修改；发明专利申请只允许在提出实审请求和收到专利局发出的发明专利申请进入实质审查阶段通知书之日起3个月内对申请文件进行主动修改。

17.答复国家知识产权局专利局的各种通知书

（1）遵守答复期限，逾期答复和不答复后果是一样的。

针对审查意见通知书指出的问题，分类逐条答复。答复可以表示同意审查员的意见，按照审查意见办理补正或者对申请进行修改；也可以不同意审查员的意见，并对此进行申辩和陈述的意见及理由。

（2）属于格式或者手续方面的缺陷，一般可以通过补正消除缺陷；明显性缺陷一般难以通过补正或者修改消除，多数情况下只能就是否存在或属于明显性缺陷进行申辩和陈述意见。

（3）对发明或者实用新型专利申请的补正或者修改均不得超出原说明书和权利要求书记载的范围，对外观设计专利申请的修改不得超出原图片或者照片表示的范围。修改文件应当按照规定格式提交替换页。

（4）答复应当按照规定的格式提交文件。如提交补正书或意见陈述书。申请人使用补正书还是意见陈述书，应当根据审查员要求选用。一般补正形式问题或手续方面的问题使用补正书，修改申请的实质内容使用意见陈述书，申请人不同意审查员意见，进行申辩时使用意见陈述书。

18.申请被视为撤回及其恢复�

逾期未办理规定手续的，申请将被视为撤回，专利局将发出视为撤回通知书。申请人如有正当理由，可以在收到视为撤回通知书之日起2个月内，向专利局请求恢复权利，并说明理由。请求恢复权利的，应当提交“恢复权利请求书”一式两份，说明耽误期限的正当理由，同时补办未完成的各种应当办理的手续，并补缴需要缴纳的费用。补办手续及补缴费用一般应当在上述2个月内完成。

19.办理专利权登记手续�

实用新型和外观设计专利申请经初步审查，发明专利申请经实质审查，未发现驳回理由的，专利局将发出授权通知书和办理登记手续通知书。申请人接到授权通知书和办理登记手续通知书以后，应当在2个月之内按照通知的要求办理登记手续并缴纳规定的费用。在期限内办理了登记手续并缴纳了规定费用的，专利局将授予专利权，颁发专利证书，在专利登记簿上记录，并在专利公报上公告，专利权自公告之日起生效。未在规定的期限内按规定办理登记手续的，视为放弃取得专利权的权利。

20.驳回申请及请求复审�

在审查程序中，申请人应审查员要求陈述意见或进行修改或补正以后，专利局认为申请仍不符合专利法及其实施细则规定的，应当作出驳回申请的决定，书面通知申请人。申请人对专利局驳回申请的决定不服的，可以在收到通知之日起3个月内向国家知识产权局复审委员会请求复审。请求复审应当提交“复审请求书”一式两份，在其中说明复审的理由，复审理由应当针对专利局的驳回决定中提出的事项请求进行申诉，否则不予受理。为了支持复审理由或者消除申请文件中的缺陷，申请人在请求复审时，可以附具有关证明文件或资料，也可以对驳回决定中涉及的部分内容进行修改。复审请求应当由全体申请人共同提出。请求复审还应当缴纳规定的费用。

21.办理登记手续应缴纳的费用

办理登记手续时，不必再提交任何文件，申请人只需按规定缴纳专利登记费(包括公告印刷费用)和授权当年的年费、印花税及发明专利申请的维持费就可以了。授权当年的年费数额，就是授权所在年度的年费。

22.视为放弃取得专利权的权利以后的恢复

申请人在规定期限内未办理登记手续的，将被视为放弃取得专利权的权利。如果申请人耽误期限是有正当理由的，可以请求恢复权利。恢复权利的请求应当在专利局发出的视为放弃取得专利权通知书的发文日起2个月内提出，同时应当补办登记手续(缴纳专利登记费和授权当年的年费，发明专利申请需要缴纳维持费的，还应缴纳维持费)和缴纳规定的恢复权利请求费。

23.专利权的维持

专利申请被授予专利权后，专利权人应于每一年度期满前一个月预缴下一年度的年费。期满未缴纳或缴足，专利局将发出缴费通知书通知专利权人自应当缴纳年费期满之日起6个月内补缴，同时缴纳滞纳金。滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间1个月，加收当年全额年费的5%计算；期满未缴纳的，专利权自应缴纳年费期满之日起终止。

24.专利权的终止

专利权的终止根据其终止的原因可分为：（1）期限届满终止：发明专利权自申请日起算维持20年，实用新型或外观设计专利权自申请日起算维持满10年，依法终止；（2）未缴费终止：专利局将发出缴费通知书，通知申请人缴纳年费及滞纳金后，申请人仍未缴纳或缴足年费及滞纳金的，专利权自上一年度期满之日起终止。

25.专利权的无效

请求宣告专利权无效或者部分无效的，应当按规定缴纳费用，提交无效宣告请求书一式两份，填明请求宣告无效的专利名称、专利号并写明依据的事实和理由，附上必要的证据。对专利的无效请求所作出的决定任何一方如有不服的，可以在收到通知之日起3个月内向人民法院起诉。专利局在决定发生法律效力以后予以登记和公告。宣告无效的专利权视为自始即不存在。

26.专利登记簿的法律效力

专利登记簿就是专利局专门用来登记这些专利手续和专利法律状态变更的法律文件。专利申请被授予专利权之后，任何人都可以向专利局请求出具该专利的专利登记簿副本。请求出具专利登记簿副本的应当缴纳费用(按每件专利收费)。专利登记簿副本可以在同专利有关的经济或法律事务活动中作为证明专利法律状态的凭证。

27.提交申请文件注意事项

向专利局申请专利或办理其他手续的，可以将申请文件或其他文件直接递交或寄交给专利局受理处或上述任何一个专利代办处，在提交文件时应注意下列事项：

（1）向专利局提交申请文件或办理各种手续的文件，应当使用国家知识产权局统一制定的表格，申请文件均应一式两份，手续性文件可以一式一份；表格可以从网上下载，网址是www.sipo.gov.cn，也可以到国家知识产权局受理大厅索取或以函方式索取。

（2）一张表格只能用于一件专利申请。

（3）向专利局提交的各种文件申请人都应当留存底稿，以保证申请审批过程中文件填写的一致性，并可以此作为答复审查意见时的参照。

（4）申请文件是邮寄的，应当用挂号信函。无法用挂号信邮寄的，可以用特快专递邮寄，不要用包裹邮寄申请文件。挂号信函上除写明专利局或者专利代办处的详细地址（包括邮政编码）外，还应当标有“申请文件”及“国家知识产权局专利局受理处收”或“国家知识产权局××专利代办处收”的字样。申请文件最好不要通过快递公司递交，通过快递公司递交申请文件，以专利局受理处以及各专利代办处实际收到日为申请日。一封挂号信内应当只装同一件申请的申请文件或其他文件。邮寄后，申请人应当妥善保管好挂号收据存根。

（5）专利局在受理专利申请时不接收样品、样本或模型。在审查程序中，申请人应审查员要求提交样品或模型时，若在专利局受理窗口当面提交的，应当出示审查意见通知书；邮寄的应当在邮件上写明“应审查员×××（姓名）要求提交模型”的字样。

（6）申请人或专利权人的地址有变动，请及时向专利局提出着录项目变更；申请人与专利事务所解除代理关系，应向专利局办理变更手续。

28.缴费注意事项：

（1）通过邮局或者银行汇款，应当在汇款单的附言栏中或者事由栏中写明正确的申请号或专利号及费用名称。

（2）通过银行汇款，如需发传真，应在汇款当日，将汇款单复印件及申请号或专利号、费用名称、邮编、地址、收件人信息，发至收费处。（传真：010－62084312）。此办法是对未在汇款时注明上述必要信息的补救方式，不具有法律效力。

银行汇付 开户银行：中国工商银行北京北太平庄支行。
户名：国家知识产权局专利局 帐号：0200010009014400518
邮局汇付 地址：北京市海淀区蓟门桥西土城路（100088）。收款人：国家知识产权局专利局收费处

Ⅲ 请详细介绍怎样通过电子邮件来申请专利并请告知申请的电子邮箱地址.谢谢.

一、概念定义

电子申请：以互联网为传输媒介以电子文件形式提出的专利申请为电子专利申请，简称电子申请。

数字证书：数字证书是专利局为申请人、代理机构颁发的数字身份证，用于通信时身份认证，保证传输信息的机密性、有效性、完整性和不可否认性。数字证书由两部分内容构成：私钥文件和证书文件，私钥文件由证书持有人保管，而证书文件可以公开。私钥文件代表证书持有人的身份，用于数字签名；证书文件由信息接受方进行签名验证。

证书请求：用户申请数字证书的请求文件，由CA 客户端软件生成。

案卷：在专利申请中某个申请案一次提交文件的集合。

二、系统介绍

电子申请系统是国家知识产权局专利局为用户提供的电子专利申请平台，它包括局端平台软件和客户端软件两部分。局端平台软件包括电子收发文平台和信息发布平台；客户端软件包括电子编辑器、客户申请、浏览器等。

2.1 电子编辑器（CPWord）

电子编辑器是请求类文件的制作工具，它协助用户制作请求类文件，同时进行辅助审查（文件结构和内容的有效性审查），最后生成符合标准的XML 文件。

电子编辑器在离线状态下工作。

2.2 客户申请

客户申请是用户与专利局之间进行数据交换的主要工具，用于案卷的生成、提交和通知书下载。

为保证信息安全，客户申请软件在与局端进行数据交换时需要使用数字证书。

客户申请大部分时间在离线的状态下工作，完成信息管理方面的工作，只在与局端进行数据交换时才上线。

2.3 CA 客户端

CA 客户端为用户生成私钥文件和证书请求，管理私钥文件的使用密码。

CA 客户端软件在申请数字证书时使用一次，在获得数字证书后，只在以下情况下使用：

修改私钥文件的使用密码；
撤销现有的数字证书，重新申请。

2.4 浏览器

浏览器也是电子申请常用的客户端软件，用户登录电子申请发布网站（http://www.cponline.gov.cn）后，可享受该网站提供的服务。

2.5 信息发布平台

网址为http://www.cponline.gov.cn，为用户提供信息查询、软件下载、证书操作等服务。信息发布平台简称发布网站。

2.6 收发文平台

收发文平台为用户提供案卷与通知书的信息交换服务，是客户端的客户申请软件的信息交换对象。

三、申请指南

以下是电子专利申请的基本操作方法，各个软件的详细使用指南请参看各自的使用手册。

3.1 申请前的准备

以下操作是用户在正式提交申请前的准备工作。

3.1.1. 用户注册

用户包括申请人和代理机构，注册是用户在使用电子申请前必要的准备工作，注册的目的是获得用户代码和密码，从而获得电子申请系统的使用权。

用户代码是用户身份的唯一标识，用于填写请求类文件中的“申请人代码”、“代理机构代码”等数据项，在生成证书请求时填写“用户代码”，在登录发布网站时以此来标识身份。

3.1.2. 下载并安装软件

用户在获得用户代码和密码后，便可登录发布网站，享受发布网站提供的一切服务，包括软件下载。

下载完毕后，执行安装程序，按照提示步骤进行安装。安装结束后，在Windows 的[开始] [程序]中，就存在了“专利电子申请”程序组，内含有“CA客户端”、“CPWord”、“客户申请”三个栏目，用户可以点击某一栏目以启动相应程序。

3.1.3. 申请并获取数字证书

申请并获取证书的步骤为：

1．运行“CA 客户端”软件，生成私钥文件和证书请求文件。

2．登录发布网站，点击“证书操作”，上传用户证书请求。等待批准。

3．专利局审核颁发用户证书以后，用户可以登录网站，点击“证书操作”，下载用户证书和局端证书。

【注意1】在生成证书请求时填写的“注册代码”就是第3.1 步中用户注册时获得的用户代码。

【注意2】保管好私钥文件，牢记私钥文件的使用密码。

【注意3】将证书文件和私钥文件保存在一个目录下。

3.1.4. 配置客户申请软件

用户获得数字证书后最好立即配置客户申请软件。

1．配置传输证书。从菜单中选择[设置] [传输证书]，点击“添加”按钮，将用户个人的证书文件路径添加到证书列表中，然后在已添加证书列表中选中您的证书，点击“设为默认证书”按钮，选中“始终使用默认证书发送”。

2．配置局端证书（officecert.cer）。从菜单中选择[设置] [系统配置]，在“服务器端安全证书文件路径”中选择正确路径即可。

3.2 文件准备与案卷提交

以下是电子专利申请过程中经常要用的操作。

3.2.1. 编写请求类文件

运行“CPWord”，点击[文件] [从模板创建]，通过使用模板来生成各种请求类文件。CPWord 界面友好，编辑、审查功能强大，能够帮助用户方便地生成符合标准的请求类文件。

为了您提交的申请案卷能够正常的被受理，请不要修改请求类文件默认的文件名。

3.2.2. 提交专利申请案卷

启动客户申请软件，点击“新建”，向新建案卷中添加已经编写好的请求类文件，软件将自动进行单个文件和整个案卷的辅助审查。

案卷创建完毕后，点击“发送/接收”，输入私钥口令，提交案卷。

3.2.3. 查询信息

案卷传输完毕后，用户可以随时登录发布网站，在“信息查询”栏目下查看已传输案卷信息和受理审查状态。

3.2.4. 下载通知书

在客户申请软件中点击“发送/接受”，系统将自动完成下载通知书、上传新案卷的操作。下载完毕后，用户可以点击“已下载通知书”文件夹显示已下载通知书的具体信息。

用户需要将Microsoft Internet Explorer 浏览器版本升级到5.5 以上, 以便正常察看通知书信息。

请参考
http://www.sipo.gov.cn/sipo/ztxx/yzzldzsqxt/200409/t68511.htm

Ⅳ 以什么形式将专利文件给代理机构比较好

以邮件的方式就可以了，你提供的文件是没有撰写前的，一般是没有人窃取的。专利代理所也不会的，所以可以放心的发送资料。北京博易知识产权代理，

Ⅳ 我有一项专利，想要申请发明专利，请问受理回执和授权书是通过什么方式发给我的我住的地方没有详细地址

您可委托专利代理公司办理申请事宜，此后专利代理公司将为您接收文件，如果您不委托代理，可在申请书中另行指定一个有明确地址的人作为您的联系人，此后，专利局将以信函方式通过您指定的联系人和您联系。

Ⅵ 怎么申请专利

（1）确定你要申请的专利类型。是发明专利，实用新型专利还是外观设计专利？如果是集成电路，就申请集成电路布图设计专利（2001年10月1日起新增）。

（2）确定是否需要专利代理。根据你自己的需要吧，如果你想挑战性地试写一下专利申请书，那么就自己动手（我建议你这么做）。如果你是申请发明专利，或者你自己对自己的写作能力没有太多的自信，或是你不想嚼文咬字、挑灯夜战，那你就让专利代理机构操刀。

（3）作为个人或者受托开发单位，要确定是否为职务发明创造。作为个人，如果要申请的专利与自己的工作同属一个领域（或紧密相关），一定要取得单位的书面证明才能去申请个人的专利。否则，专利成功后很可能引起所有权纠纷。而作为受托开发单位也要一开始就与委托单位订合同中确定专利的所有权（除非您不打算要其中的专利），否则可能会有纠纷之扰。

（4）申请前，你需要填写各种各样的申请表。这些都是固定格式的，在国家知识产权局的网站上可以下载到。 按照规定，申请实用新型专利，应当提交实用新型专利请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要、摘要附图。申请文件应当一式两份。

申请实用新型专利，应当提交实用新型专利请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要、摘要附图。还有就是：《申请后提交文件清单》及《费用减缓请求书》。申请文件应当一式两份。

如果是申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书）、说明书（必要时应当有附图）、权利要求书、摘要及其附图各一式两份。

而申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片，各一式两份。要求保护色彩的，还应当提交彩色和黑白的图片或者照片各一份。如对图片或照片需要说明的，应当提交外观设计简要说明一式两份。

最后再面交或邮寄到国家专利局或直接到就近的国家专利局代办处面交。

(6)怎么给专利代理发邮件扩展阅读：

1、先说说实际操作步骤：

先看《实用新型申请撰写示例（说明书）》，再依葫芦画瓢写出与你专利相对应的各部分内容。之后，检查，检查，再检查，确认无误后，将相关部分复制到上面几个文档（《权利要求书》、《说明书》、《说明书附图》、《说明书摘要》、《摘要附图》）中，最后，再填写实用《新型专利请求书》、《申请后提交文件清单》及《费用减缓请求书》。剩下的就是打印上述除撰写示例文档之外的所有文档各一份，再复印一份。如果你没有复印机，那你就打印一式两份好了——不建议你这么做，事实上，专利局也是要求一份打印，另一份复印，以保证两份的高度一致性——所以，千万要保持两份完全一致哟！最后整理好就可以上交国家专利局了。

2、具体操作

（1）仔细研读示例文档。具体操作时，我建议你先首先打开《实用新型申请撰写示例（说明书）》文档，直到完全看明白为止。不要嫌麻烦，世界最怕“认真”二字，只要认真了，没有学不会、做不成的。

（2）依葫芦画瓢,填写你的内容。填写时，注意严格按照示例文档中的要求进行！这是成功申请的前提。

（3）填写完成后，按上面步骤1介绍的方法做好其他各步即可。

3、经验分享、注意事项。

（1）关于实用新型的名称。

a. 应简明、准确地表明实用新型专利请求保护的主题。

这个名称，应该是你需要保护的专利的最具概括性的描述。举个例子：

如果你申请一个新型鼠标方面的专利，如果你用：“3D流线型暖手调温带LED照明的鼠标”就远比“一种鼠标”或“新型鼠标”来得更准确，更明白无误、保护的主题也更有针对性。它列出了你要保护权利的诸多关键词：

“3D流线型”——说明形状、外观

“暖手”、“调温”、“带LED照明”——说明了重要的功能

“鼠标”——说明了对象的主体

言简意赅，个个词语切中要害。不是吗？人家看到你这个标题，就想试用你的产品，不是吗？

b. 名称中不应含有非技术性词语，不得使用商标、型号、人名、地名或商品名称等。

c. 名称应与请求书中的名称完全一致，不得超过25个字。

这一点要特别注意了，因为我们在填写申请书过程中，可能需要不断地调整修改我们的专利名称，以达到上面a所述的要求。往往是改了一个地方，另一些地方忘记修改了。事实上，这里的名称除了《说明书》内部需要统一外，与《实用新型专利请求书》、《费用减缓请求书》等相关文档中相应的专利名称描述也要严格保持一致。另外就是要象a中所述的，要言简意赅，这样你的专利名称控制在25字是没有问题的。如果万一你的功能确实多，已惜字如金，都还超过25字，那怎么办？这时，你可以将不太重要的东西去掉。比如：上面的“3D流线型”。

参考资料: 网络-专利申请