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交易時間管理是什麼

發布時間:2022-10-03 17:23:51

① 時間管理到底是什麼

時間管理(Time Management)就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。

時間管理本質是解決是每日每人時間、精力有限而使用的提高工作效率的技能。

② 時間管理的方法和技巧

導語:時間管理的方法和技巧?時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里,我們來分析一下浪費時間的主觀原因,因為,這是一切的根源。

時間管理方法和技巧

1、每天清晨把一天要做的事都列出清單

如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那麼你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是其他什麼上面。在一天的工作過程中,要經常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鍾的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那麼,在完成工作後通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。

2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上

在完成了開始計劃的工作後,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內容已經滿了,或是某項工作可以轉過天來做,那麼你可以把它算作明天或後天的工作計劃。你是否想知道為什麼有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。

3.對當天沒有完成的工作進行重新安排

現在你有了一個每日的工作計劃,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那麼,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉天做完它。如果沒有那麼重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。

4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住

應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經驗看,工作忙碌的人們失約的次數比准時赴約的次數還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那麼一定要把它記下來,並藉助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。

5、制一個表格,把本月和下月需要優先做的事情記錄下來

具我所知很多人都開始制定每一天的工作計劃。那麼有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經常是在每個月末進行總結,而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規劃是時間管理中更高水平的方法,再次強調,你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。

6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來

你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,並在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。

7、保持桌面整潔

我從不相信一個把自已工作環境弄得亂糟糟人會是一個優秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的卧室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。

8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方

隨著時間的過去,你可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉移到另一個地方(參閱方法9)。

9、清理你用不著的文件材料

也許你會感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個裝文件的抽屜,那裡有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的時候,我會清除在抽屜最後面的文件。換句話說,我總是保持有一個抽屜的文件,總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材料最後會成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料並不包括你的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當然,有的時候,我也會去查找用過的文件,它們雖然經過了我的清理,但原稿我會一直保留在計算機里。

10.定期備份並清理計算機

我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你保存在計算機里的95%的文件列印稿可能還會在你的手裡放三個月。我定期地備份文件到光碟上,並馬上刪除機器中不再需要的文件。

時間管理方法和技巧

1.迅速進入狀態

當工作都已經堆到了你的面前,那你要做的就是立即動手,千萬不要猶豫,那樣就會浪費掉很多的寶貴時間。

2.按圖索驥

要養成給工作做出輕重緩急計劃的習慣,然後,按照既定方針,一項一項地去完成,千萬不能手忙腳亂,亂抓一氣。

3.學會“拒絕”

我們一般只能在一個時間內做一件事情,再科學的安排也無法讓人同時操作兩件完全不同的事情時間管理的七個小技巧時間管理的七個小技巧。我們在做每一件事情的同時,其實都意味著對另一件事情說“不”,所以,我們要學會當機立斷地對那些既不緊急又不重要的事情說“不”。

4.不做“無用功”

如果有部門邀請你去參加一項與你毫無關系的會議,你不要輕易答應,雖然有時僅需要一兩個小時但是,你要知道,在這一兩個小時里,你也許會有許多重要的事情要辦。

5.各個擊破

如果你接到的是一項很復雜的任務,千頭萬緒,不知道從哪裡入手,那麼,你一定不要望而生畏,而是把它們盡量分解成一系列的小任務,然後再一項一項地去完成,這樣就簡單多了。

6.告別“遺憾”

實際上,我們很難做到事事都完美,有些工作對於我們來說達到了一定的程度,就很難再有更大的提高了。那麼,這個時候你就應該把主要的精力轉移到下一個事情上去,而不必要去求全責備。

7.嚴格掌握時間觀念

如果你已經是一個部門的負責人了,那麼,你就要有嚴格的時間觀念。比如,幾點開會、幾點結束都要事前做出計劃,而不能隨心所欲,這樣有利於你安排其他的事情,不會打亂整體安排。

時間管理方法和技巧

01明確目標

我們一旦老去,便無法回頭。我們只能盡己之力,作最佳的表現,方不負人生在世僅一次,天生我才必有用。這就是要有人生目標及目標體系。目標能最大限度地聚集你的資源(包括時間)。因此,只有目標明確,才能最大限度地節約時間。愛默生說:"用於事業上的時間,絕不是損失。"人生的道路,存在著時間與價值的對應關系。有目標,一分一秒就是成功的記錄;沒有目標,一分一秒都是生命的流逝。

02分清輕重緩急始終做最重要的事情

人們總是根據事情的緊迫感,而不是事情的優先程度來安排先後順序,這樣的做法是被動而非主動的,成功人士不能這樣工作。

時間管理的精髓即在於:分清輕重緩急,設定優先順序。成功人士都是以分清主次的辦法來統籌時間,把時間用在最有"生產力"的地方。

面對每天大大小小、紛繁復雜的事情,如何分清主次,把時間用在最有生產力的地方,有三個判斷標准:

1、我必須做什麼?

這有兩層意思:是否必須做,是否必須由我做。非做不可,但並非一定要你親自做的事情,可以委派別人去做,自己只負責督促。

2、什麼能給我最高回報?

應該用80%的時間做能帶來最高回報的事情,而用20%的時間做其他事情。(帕累托定律)所謂"最高回報"的事情,即是符合"目標要求"或自己會比別人幹得更高效的事情。最高回報的地方,也就是最有生產力的地方。這要求我們必須辯證地看待"勤奮"。"業精於勤而荒於嬉"。勤,在不同的時代有其不同的內容和要求。過去,人們將"三更燈火五更雞"的孜孜不倦視為勤奮的標准,但在快節奏效率的信息時代,勤奮需要新的定義了。勤要勤在點子上(最有生產力的地方),這就是當今時代"勤"的特點。

前些年,日本大多數企業家還把下班後加班加點的人視為最好的員工,如今卻不一定了。他們認為一個員工靠加班加點來完成工作,說明他很可能不具備在規定時間內完成任務的能力,工作效率低下。社會只承認有效勞動。勤奮已經不是時間長的代名詞,勤奮是最少的時間內完成最多的目標。偉大的蘇格拉底說:"當許多人在一條路上徘徊不前時,他們不得不讓路,讓那些珍惜時間的'人趕到他們的前面去。"

3、什麼能給我最大的滿足感?

最高回報的事情,並非都能給自己最大的滿足感,均衡才有和諧滿足。因此,無論你地位如何,總需要分配時間於令人滿足和快樂的事情,唯如此,工作才是有趣的,並易保持工作的熱情。通過以上"三層過濾",事情的輕重緩急很清楚了,然後,以重要性優先排序(注意,人們總有不按重要性順序辦事的傾向),並堅持按這個原則去做,你將會發現,再沒有其他辦法比按重要性辦事更能有效利用時間了。

03制訂計劃,寫成清單

相信筆記,不相信記憶。養成"凡事預則立"的習慣。馬麗凱說:"每晚寫下次日必須辦理的六件要務。挑出了當務之急,便能照錶行事,不至於浪費時間在無謂的事情上。"不要訂"進度表",要列"工作表";事務要明確具體,比較大或長期的工作要拆散開來,分成幾個小事項。

04遇事馬上做

遇事馬上做,現在就做這是在克服拖延的心態。因為,是拖延為"有空再做、明天做、以後做","拖","等","研究、商量"等等找借口,這是一種最浪費時間的壞習慣。拖延必然要付出更大的代價。能拖就拖的人心情總不愉快,總覺疲乏。因為應做而未做的工作不斷給他壓迫感。"若無閑事掛心頭,便是人間好時節",拖延者心頭不空,因而常感時間壓力。拖延並不能省下時間和精力,剛好相反,它使你心力交瘁,疲於奔命。不僅於事無補,反而白白浪費了寶貴時間。哲學家塞涅卡說:"時間的最大損失是拖延、期待和依賴將來。"

05專心致志

專心致志,不要有頭無尾上班時浪費時間最多的是時斷時續的幹活方式。不只是停頓下來本身費時,而且重新工作時,還需要花時間調整情緒、思路和狀態,才能在停頓的地方接下去干。而有頭無尾,更是明顯的浪費。

06養成整潔和條理的習慣據統計

養成整潔和條理的習慣據統計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。這意味著,每年因不整潔和無條理的習慣,就要損失近20%的時間!養成條理的習慣,還有另一層意思,就是尋找自己的"生理節奏。"中國劍譜上有"知拍任君斗"的秘訣,只有按自己的節奏方法,才能取得主動。

所謂"生理節奏",就是了解你在一月、一天當中,什麼時候精力最充沛,腦子最清爽。就像心理學上把人分為"百靈鳥型"和"貓頭鷹型"一樣。"百靈鳥"是早晨最活躍,而"貓頭鷹"則是夜晚更來勁。要用精力最好的時間來做最好的、更重大的事,而用精力不好的時間來做較不重要的事情,這樣才能體現真正的品質和高效,保持能量,節省體力,節約時間。每個人都有自己的生理節奏,符合它便事半功倍,否則必然事倍功半。

07設定完成期限有期限才有緊迫感

設定完成期限有期限才有緊迫感,也才能珍惜時間。設定期限,是時間管理的重要標志。

我清楚地知道,時間管理能力的養成和提高不是一蹴而就的,需要不斷歷練。事情越多越能鍛煉時間管理能力。時間管理能力早一天形成,我們就能早一天受益,這也是一種受用終生的能力。

③ 什麼是時間管理

如果從功能性以及作用出發,時間管理的主要目標如下:

1、時間管理是有效地運用時間,降低變動性。

2、時間管理的目的:決定什麼事該做,什麼事不該做。

3、時間管理最重要的功能:是透過事先的規劃,作為一種提醒與指引。

一、無法管理外在的要求時,你需要時間管理

企業內項目主管最大的困擾就是,太多來自外界的干擾,隨時得放下手邊的工作去做別的事情。

擔任主管的責任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。換句話說,主管的工作有很大的一部分需要與別人互動,降低外界的干擾是主管工作的一部分。

降低干擾的具體例子是,你可以排定某些時段,做為你的工作空擋,當有人臨時找你需要討論事情時,告訴他,你這會兒忙著呢,不急的話兒,在你的空擋時間再來詳談。

時間管理發展得很快,第一代是建立備忘錄;第二代就需要事先的計劃和准備;第三代會根據你對任務的理解排列優先順序。到了第四代,就是分工合作的授權管理。

二、做事沒有方法時,你需要時間管理

我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事,但事實上,這並不是最有效率的方法。

完成一件事情,可以有許多方法,關鍵在於你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了,先花幾分鍾的時間衡量一下,有什麼方法可以更有效率的完成事情?

三、時間管理,需要關注周圍的干擾因素

周圍眾多干擾因素,是時間流逝的致命殺手,嘈雜聲、雜志、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性慾、壓力、煙癮、聯想、健康狀況,都是諸多的影響因素。

④ 時間管理是什麼

時間管理是什麼:?
應該是指:利用可靠的工作技巧 安排並引導自己及個人的生活 合理有效的利用可以支配的時間 通過計劃保證各項事務完成的一系列管理活動 用最短的時間或在預定的時間內,把事情做好。時間管理所探索的是如何減少時間浪費,以便有效地完成既定目標。時間是指從過去,通過現在,直到將來,連續發生的各種各樣的事件過程所形成的軌跡。它具有供給毫無彈性、無法蓄積、無法取代、無法失而復得的四大特性,有效的時間管理具有非常重大的意義。

⑤ 中行理財產品介紹中的「交易時間」是指什麼

「交易時間」:指在工作日辦理認購、申購、贖回、轉託管、非交易過戶及其他業務的時間,根據產品管理人和具體理財產品的不同而存在不同交易時間。
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⑥ 什麼是時間管理

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