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采購與付款的信息溝通包括哪些

發布時間:2024-04-07 22:33:03

A. 怎樣與客戶溝通交流 采購

1.要說,更要問
在銷售對話中,為什麼你總是感到被動?原因通常是你總是在說,而你的客戶總是在沉默或不停地發問。客戶一直提問,是在探你的底牌。其實你不一定知道客戶真正關心的是什麼、主要的問題在哪裡,因為你只說不問。客戶和你談話,是期望你可以在專業方面給出建議。你應當像醫生一樣,對現狀進行診斷,而診斷的最好方式就是有策略地提問。
2.測試客戶的回應
一般的銷售員通常滔滔不絕一大堆之後,就用陳述句(句號)結尾了。這時候客戶的表現通常是「好,我知道了,改天再聊吧」或「我考慮一下再說」等。如果你在陳述完後緊接著問:「您覺得如何呢?」或「關於這一點,我說清楚了嗎?」 效果會好很多,客戶至少不會冷冰冰地拒絕你,提問給了客戶闡述其想法的機會。這時候,銷售員容易不注意利用沉默和停頓,看到客戶半天沒反應,就輕易妥協——「這樣吧,陳經理,您是不是對我們的價格不滿意,這個好商量。」或者開始自問(您對我們的產品還有什麼需要進一步了解的嗎?)自答(沒關系,陳經理,您是不是對產品的具體用途還不太清楚呢?)。
回應的一般形式
客戶的回應實質上是一種信息反饋,在一般的銷售溝通中,各種信息類型的影響力為:文字語言 7%~10%;有聲語言30%~40%;肢體語言 50%~60%。
1.文字語言
當客戶感覺到痛苦或興奮時,通常在對話中會通過一些字、詞表現出來,如「太」好了、「真棒」、「怎麼」可能、「非常」不滿意等,這些字被稱為「情緒性字眼」,它們都表現了客戶的潛意識導向,表明了他們的深層看法,我們在傾聽時要格外注意。一般而言,在成交的那一刻,客戶做決定是感性的。所以每當客戶在對話中流露出有利於成交的信號時,都要抓住機會,及時促成。
銷售員要注意自己的遣詞造句,一個簡單的不當稱謂就可能使你前功盡棄。如果在你的交談中使用太多的「我」、「我們」、「我認為」等語言,很容易使客戶反感,應多用極具親和力的「您」。如果你發現客戶在高頻度地使用「我」、「我認為」等詞語時,你一定要注意傾聽了,並適當控制和引導。因為這樣的客戶一般主觀性強,喜歡發表自己的觀點。這樣的客戶不太容易被打動,但你只要對他表示欣賞並建立信任關系,雙方一旦成交,這將是非常理想的長期客戶。
當然,還有一些常用的詞語,換一個說法往往效果大不一樣。例如,不說「買」和「賣」,換成「擁有」。當你希望客戶購買你的產品時,你說:「陳先生,當您購買了我們的賓士750之後……」你的客戶會非常敏感,這意味著你要從他的錢包里掏錢了。更好的說法是:「陳先生,您知道嗎?當您擁有了我們為您量身推薦的賓士750之後,您將享受賓士車特有的非凡感受,特別適合像您這樣地位尊貴的社會名流。」
在詢問對方有什麼問題需要解決的時候,千萬不要使用「難題」這個詞。例如,「陳先生,您覺得目前公司在業務管理方面遇到的難題有哪些?」
你如果使用了「難題」,我敢擔保你的客戶對你來說也將是個難題。因為這個詞對客戶的心理殺傷力太強,可以換成「挑戰」、「問題」或「障礙」等。
同樣,當客戶在溝通時一再強調「買」或「賣」等字眼的時候,你要注意了,這樣的客戶可能還未真正了解產品的真實價值,他們只是假裝對產品感興趣。
2.有聲語言
銷售溝通中,雙方的聲音對成功交易也十分重要。這一點在電話銷售中表現尤其突出。每次模擬訓練電話銷售人員時,我對他們提出的第一個要求就是微笑、深呼吸,然後使用低沉明朗的聲音開場問候。無論何種類型的銷售溝通,透過客戶的聲音,我們可以知道對方的性格與當時的心理狀態。
3.肢體語言
肢體語言是非常重要的交流方式。在一般的銷售訓練中往往忽視肢體語言的講解和分析,這是極大的缺陷。所以,銷售訓練中應特別注意傳授辨析肢體語言的技巧和方法。在銷售對話過程中,常見的積極肢體語言有:歪頭、手臉接觸、吮吸、屈身前傾、手指尖塔形、拇指外突、雙手抱在腦後等;消極的肢體語言有:假裝拈絨毛、拉扯衣領、緩慢眨眼、腿搭在椅子上、緩慢搓手掌等。客戶在銷售溝通中總是習慣「言不由衷」的,我們要懂得通過無意識的肢體語言把握客戶的心理動態,審時度勢,做出正確的判斷和對策。
回應的關鍵因素分析
1.問題點
在銷售溝通中,客戶提出的問題會有很多個,常常讓銷售員真假難辨。通常情況下,銷售員可以通過以下兩種方式獲得問題點。
(1)滲透性提問
喬?庫爾曼是美國著名金牌壽險推銷員,他成功的秘訣之一就是擅長滲透性提問。如,客戶說:「你們這個產品的價格太貴了。」他會說:「為什麼這樣說呢?」「還有呢?」「然後呢?」「除此之外呢?」提問之後馬上閉嘴,然後讓客戶說。客戶一開始說出的理由通常不是真正的理由,當你說出「除此之外」之後,客戶都會沉思一會兒,謹慎地思考之後,最後說出他為什麼要拒絕或購買的真正原因。
(2)診斷性提問與聚焦性提問相配合
在確認客戶真正的問題或需求時,可首先利用診斷性提問限定范圍,確立具體細節,如:「您是需要大型的伺服器還是小型的辦公電腦設備?」再利用聚焦性提問進行確認,如:「那麼,在電腦設備的采購方面,您最關心的是什麼呢?」
2.興奮點
顧客的購買有兩個出發點:逃離痛苦和追求快樂。問題點就是讓客戶感到痛苦的「痛點」,興奮點就是讓客戶感覺快樂的理由。有本書叫《痛並快樂著》,其實做銷售也是這個道理,既讓客戶感覺痛苦,同時讓客戶感覺快樂。典型的銷售流程通常是先讓客戶思考他所面臨問題的嚴重性,然後再展望解決問題後的快樂與滿足感,而銷售的產品正是解決難題、收獲快樂的最佳載體與方案。
總之,讓客戶多說,透過他的回應探究其真正的問題與購買原因。這是每一個嚮往成為頂尖銷售人士的人應該時刻牢記的溝通准則。

B. 采購信息包括哪些內容

一、表述擬采購的產品、程序、過程和設備的批准要求,如:―擬采購產品的性能、技術標准、接收准則等;―程序,包括批準的交付程序、接受程序、解決爭端程序及溝通程序等;―過程,包括批準的製造過程、工藝流程、特殊過程等;―設備,使用批準的製造設備、監視設備、檢驗設備等。二、表述擬采購的產品的人員資格的要求,如:―對重要的生產過程的操作人員資格的要求;―對檢驗、試驗和驗證人員的資格的要求;―對批准放行人員的資格要求等。三、表述擬采購產品的供方的質量管理體系的要求,如:―質量管理體系要求(GB/T19001/ISO9001)、汽車行業質量管理體系(ISO/TS16949、QS9000)等。

C. 企業在做采購訂單時,需要參考哪些信息,才能做決策,試舉例

采購管理事項:1、價格管理:是企業確定采購價格的過程,建立和管理企業采購物品的統一價格體系,對采購價格的執行范圍、定價方式進行規范,必聯采購網為用戶企業構建了一套完善的價格管理體系。 2、采購計劃:是由企業根據生產計劃制定並按照不同的計劃階段導入必聯采購網,支持多種格式文件導入,導入後的生產計劃可以進行查看、修改。系統提供了數據校驗機制,通過采購網中的采購目錄與計劃中物料的核對,自動將不合格數據篩選出來,有效保證了計劃數據的准確性。 3、 采購定價:企業可根據業務需要選擇多種采購模式:招標、競價、詢價。充分發揮市場杠桿效應,降低采購品的材料成本和采購過程成本,提升采購工作效率,從而達到降低企業采購成本目的。 4、合同、協議管理:是采購定價結果的體現,也是采購實施的依據,包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同,也可以根據采購定價項目的中標結果直接生成合同。 5、 訂單協同:企業需要一個完整的供應鏈管理,才能動態快速地響應客戶需求。必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能,包括訂單、收貨、退貨等的流程。 6、 采購統計:主設定統計查詢方式,分為按項目采購統計和按采購價格統計兩種,可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等進行自動統計,為采購決策提供強有力支持。7、 供應商管理及評估:供應商通過網上注冊,申請成為供應商企業,經過必聯采購網對供應商注冊信息校對、驗證通過,供應商真正注冊成為采購網供應商;采購商可對供應商進行認證,使其成為自己的潛在供應商;擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商;采購商可對正式供應商進行評估,選出合格供應商。 8、 采購目錄維護:采購品目錄是整個采購系統的基礎和根本,它具有統一分類、統一編碼的特點,各個采購商根據自身企業的特點和需要進行維護。

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