⑴ 合同管理系統有什麼功能
合同管理系統主要以合同為主線，功能包含了：項目管理信息、采購商管理信息、合同管理信息（進項合同和銷項合同）、客戶管理信息、驗收管理、收款、付款、發票、賬戶管理等
⑵ 什麼叫合同管理，信息管理
合同管理（Contract Management），企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的。一個企業的經營成敗和合同及合同管理有密切關系。企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容；審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。
信息管理（information Management IM）是人類為了有效地開發和利用信息資源，以現代信息技術為手段，對信息資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說，信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。信息管理是指在整個管理過程中，人們收集、加工和輸入、輸出的信息的總稱。信息管理的過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。
合同管理全過程就是由洽談、草擬[1] 、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管
合同管理
理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。
在項目管理中，合同管理是一個較新的管理職能。在國外，從二十世紀七十年代初開始，隨著工程項目管理理論研究和實際經驗的積累，人們越來越重視對合同管理的研究。在發達國家，八十年代前人們較多地從法律方面研究合同；在八十年代，人們較多地研究合同事務管理（Contract Administration）；從八十年代中期以後，人們開始更多地從項目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項目管理的一個重要的分支領域和研究的熱點。它將項目管理的理論研究和實際應用推向新階段
信息管理（Information Management,IM信管）是人類綜合採用技術的、經濟的、政策的、法律的和人文的方法和手段以便對信息流(包括非正規信息流和正規信息流)進行控制，以提高信息利用效率、最大限度地實現信息效用價值為目的的一種活動。
信息是事物的存在狀態和運動屬性的表現形式。「事物」泛指人類社會、思維活動和自然界一切可能的對象。「存在方式」指事物的內部結構和外部聯系。「運動」泛指一切意義上的變化，包括機械的、物理的、化學的、生物的、思維的和社會的運動。「運動狀態」是指事物在時間和空間上變化所展示的特徵、態勢和規律。
信息一般經由兩種方式從信息產生者向信息利用者傳遞。一種是由信息產生者直接流向信息利用者，稱為非正規信息流；另一種是信息在信息系統的控制下流向信息利用者，稱為正規信息流。
所謂信息管理，是指對人類社會信息活動的各種相關因素(主要是人，信息，技術和機構）進行科學的計劃，組織，控制和協調，以實現信息資源的合理開發與有效利用的過程。它既包括微觀上對信息內容的管理——信息的組織，檢索，加工，服務等，又包括宏觀上對信息機構和信息系統的管理。
通過制定完善的信息管理制度，採用現代化的信息技術，保證信息系統有效運轉的工作過程。既有靜態管理，又有動態管理，但更重要的是動態管理。它不僅僅要保證信息資料的完整狀態，而且還要保證信息系統在「信息輸入一信息輸出」的循環中正常運行。
信息管理是人類為了收集，處理和利用信息而進行的社會活動。它是科學技術的發展，社會環境的變遷，人類思想的進步所造成的必然結果和必然趨勢。
供參考。
⑶ 對完善企業合同管理制度有什麼建議
1.樹立合同觀念,加強合同意識
企業要對管理人員加強法制教育特別是企業負責人、項目負責人、合同管理人員不但要學習《建築法》,更要學習《招標投標法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據,以合同管理為中心，只有這樣，才能按合同辦事，才能拿起法律的武器維護自身的合法權益在國際工程中合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來講可以說其合同管理直接關繫到項目實施是否順利自身的利益能否得到保護.
2.設立合同管理機構、培養合同管理人才
一個合理的合同管理機構,以及對合同管理部門的權責及與其它職能部門之間的界面的合理界定是合同管理成功與否的關鍵;合同管理人才需要素質高學習能力強、知識面廣、責任心強需進行在職培訓組織專題學習和討論學習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示範文本、《最高法院關於審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進人，
3.建立和完善企業的合同管理體系及合同管理制度
施工企業就合同管理全過程的每個環節建立和健全具體的可操作制度沒,這些環節應包括:介紹信的開具、信息的跟蹤合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除終止等使合同管理有章可循規范合同簽訂程序,減少失誤.
4.建立合同管理信息系統
信息是合同管理的窗口為了能及時掌握合同的實施情況合同文件變更記錄、補充協議、會議紀要、各方的來往團件等文件要及時傳遞給合同管理人員在信息技術高速發展的今天合同管理應建立在信息管理的基礎上，施工企業要充分利用網路的優勢進行合同管理,可以建立區域網信息網站等