Ⅰ 職場最優秀的人用數據說話：培養數據思維，讓你成為職場高手
咨詢者：「王女士，我不斷向CFO提出建議，但他拒絕了。但我給出的建議都是我以前經歷過的，都很好。」
老王：「你的建議有什麼數據依據或來源嗎？」
咨詢者：「沒有。我只是按照我以前的經驗給CFO一個可行的建議。」
老王：「你的C FO是對的。因為如果你在向領導提出建議時沒有數據來源或文件來源，你的領導不會相信你說的是對的。這不是你的領導有問題，就是你做事不嚴謹，說話不嚴謹，不講理……」
上面這幾句對話看似很簡單，背後的另一個邏輯值得職場思考。
老王在打工時，曾向領導匯報公司股權變動的問題。 當時，領導要求他說出《公司法》或《會計》的哪一條相關規定。 當時薈牛網老王一頭霧水，連夜研讀《公司法》，還交了律師費進行咨詢，並要求明確註明出處……
第二天，雖然老王完成了自己的任務，但這件事對老王來說卻是極大的刺激。因為之前的工作並沒有在意這些，但是以後的工作必須更加嚴謹。 您所想和所聽到的不足以支持您的工作。 您必須獲得第一手數據或文獻來源。
自從那次事件後，老王要求大家在向老王報告或給法老建議時提供證據或來源。 否則，請閉嘴。
正是這種用數據說話的思維方式，讓老王養成了良好的工作習慣。 也讓老王變身為另一個「老王」。 遇到問題，不是先問別人，聽別人怎麼說，而是去查閱資料或文獻。
老王認為，懂得在工作中使用數據的人，總能以比別人少的努力得到兩倍的結果，因為數據意味著可視化的結果，也意味著清晰的邏輯。 任何問題如果只用文字來描述，那將是徒勞的。引入數據後，所有問題都變得清晰了。
這就是為什麼任何與行業相關的論文都會把數據作為重要的一部分，因為只有引入數據才能明確問題。 在日常工作中，如果一個下屬在向老闆表達的時候總能把數據說出來，那麼老闆肯定會對下屬的工作給予充分的信任，因為數據是不會騙人的。
事實上，在現代職場中，能夠熟練使用數據的人並不多，能夠自由使用數據的人往往薪水比其他人高，在公司的復用率也相對較高。 尤其是大廠的員工，在他們看來，不帶數據說話，就是吹牛。
老王認為，用數據說話是職場中非常實用的能力。
一家互聯網公司的運營經理小高在數據使用方面非常得心應手。 在某次公司內部選舉中，她憑借數據贏得了選舉，成為了公司的運營經理。
小高成為經理後，遇到的第一個調整是：在下一季度的計劃中，公司決定用A計劃完成下一季度的目標，一切准備就緒。 但是，因為小高查了很多行業數據和公司之前的數據，她發現A方案並不理想。 她私下整理了一套plan B。 如果B計劃實施，公司下一季度可以節省5%的成本，提高10%的效率。 她反復分析和演練B計劃，認為沒有漏洞。
因為小高在公司沒有決策權，不冒犯領導的代價是要表現自己。 小高一直在想著同齡人之間的激烈競爭。 如果他按照這個A計劃與另一家同類型的公司競爭，公司勢必會損失慘重。
小高越想，越覺得自己應該把自己的計劃傳達給領導。 那麼，如何溝通呢？ 既不能讓直接領導丟臉，又可以為公司節省成本。 小高想了想，終於帶著打算私下跟領導談了。 最終領導認為小高的方案可行，只是需要簡單優化一下。
聽了小高的話，他明白了：如果當時領導完全採用小高的計劃，只能說明他的能力有問題。 如果他在小高的計劃中「優化」一下，不僅表明他很擅長，還挽回了他的面子……
直屬領導「優化」了小高的計劃後，帶著小高勸說公司高層改變計劃。
在向高層匯報計劃的當天，公司高層只給了小高15分鍾的時間來說服他們改變計劃。
為了搶佔15分鍾的黃金時間，小高直接給他們打了幾桌。 她做了幾張折線圖和直方圖，清晰地顯示了A和B之間成本的差異，預期收益的差異。 小高將A計劃的任意一組數據與B計劃進行比較，B計劃比A計劃有優勢，但也比A計劃有劣勢。然後，小高分析了幾個優缺點的比較。 最後的結論是從公司的角度。 Plan B 的利潤比 Plan A 高 3%。在前景方面，Plan B 比 Plan A 的利潤高 10 個百分點。
最終，小高的計劃通過了公司高層的舉手。 由於小高表現突出，董事會直接提拔小高，小高升任公司副董事……
在職場，不是怕你沒能力，而是怕你能力不夠。 從小高的案例來看，雖然晉升為經理用了很短的時間，升任副主任，但小高的工作能力和公司方法得到了公司高層的認可。
老王認為，對於職場中的每一個人來說，熟練掌握數字技能可以提升職場競爭力，獲得更多的欣賞和機會。 那麼，我們應該怎麼做？ 老王給你3個建議：
1、數據是最清晰的表達方式。
職場上經常有人問我如何簡潔有條不紊地向老闆匯報。 因為職場上很多人因為不知道上班時的意思而被上司訓斥，當場被趕出辦公室的也不少。 事實上，答案是使用數據。
雖然我們鼓勵職場人士多與上司溝通，但這種溝通並不完全忽視任何技巧。 如果在交流中說了很多冗長無意義的內容，只會給老闆增加負擔和反感。 久而久之，這種溝通方式就很難讓員工重用； 如果你在與領導溝通的過程中使用更多的數據，你的領導自然會用欽佩的眼光看著你。
2. 數字化工作任務。
除了有效說服領導，其實對於一個員工來說，數據最大的用途就是組織自己的工作。 如果沒有明確的數據，那麼一個員工很可能忙了很久，只是忙，但只要有數據跟上，他就有了工作的基礎和目標，他就會有 開始做事時思路更清晰，效率更高。 提高很多。
聰明的領導在安排工作時，往往會用數據直接量化分配的任務，讓員工在工作時有明確的目標，不會變得一團糟。 但並不是所有的領導都喜歡用數據，有的領導只是給出了一個粗略的范圍。 至於工作流程，需要員工自己掌握。 這時候要求員工量化和細化自己的工作，而不是憑感覺工作。
3、利用數據做工作總結和對比分析。
有些人不喜歡使用數據。 根本原因是他們不喜歡計算，認為計算是一項艱巨的任務。 這時候，能夠做好數據對比分析的人就顯得尤為突出，因為對比分析需要大量的計算，而出色的數據分析可以直接讓後續的工作更加有效。
寫在最後
對於任何行業來說，數據分析都是必不可少的一項，即使是在藝術相關行業。 因此，老王建議，職場要想培養自身的職業競爭力，就應該加強對數據的把控能力。 這樣，你和同事之間的差異自然就會顯現出來。