公安局資料庫里的當事人數據檔案起什麼作用

Ⅰ 檔案有什麼用

檔案是人們社會實踐的真實記錄，也是黨和國家進行經濟建設，開展政治文明、物質文明、精神文明建設，發展科學文化技術的必要條件。因此，它具有極為重要的作用。具體體現在以下幾個方面：一是利用檔案作為工作的查考的根據，為現實工作服務；二是利用檔案為工農業生產和各項建設事業提供計劃和管理的科學依據；三是利用檔案為歷史研究、理論研究和科學技術研究提供第一手資料，為科學研究事業服務；四是利用檔案揭露和打擊敵人的武器；五是利用檔案作為宣傳教育的生動教材，為社會主義現代化建設服務。總之，人們的社會實踐需要利用檔案。檔案的作用雖然如此之多，但就其性質而言，可概括為以下兩個方面，即憑證作用和參考作用。
檔案是歷史的真憑實證。檔案的這種憑證作用， 是由檔案的形成 及其本身的特點決定的：從其產生來看，檔案是在工作活動中客觀形成的文件轉化來的，它記錄了形成者的思想和行動；從其形式上看，檔案保留著歷史標記，如有的是當事人的親筆手稿、親筆簽署，或有機關、個人的印信，還有的是原來形象的拍照和原聲錄音。所以，檔案是確鑿的原始材料和歷史證件，是反映歷史活動的真實記錄，它可以成為查考 、爭辯 、研究和處理問題的依據。
檔案是第一手的原始材料。檔案不僅記錄了歷史活動的事實經過，而且記錄了人們在各項活動中的思想發展，社會實踐中的經驗教訓 ，以及科學研究和文化藝術的創造成果 。因此 ，它對於人們查考既往情況，掌握歷史材料，研究有關事物的發展規律，以及總結經驗，吸取教訓，具有重要的參考作用。

Ⅱ 公安資料庫存檔是什麼意思

存檔的話就是把你的個人經歷包括在哪上過學，得過什麼獎，收過什麼處罰，當然這些獎勵和處罰都是走過法律程序的或者是在學校的經歷。公安局會把你的這些資料整理成檔案保存

Ⅲ 在公安局記檔案時把手機卡插進電腦的主機是干什麼用的，會不會又什麼作用

在公安局把手機卡插進電腦裡面是提取卡里的信息，這樣警方就會了解持卡人的所有信息。民警在進行信息採集工作，沒有影響。

筆錄 - 格式：

一、標題。為「詢問筆錄」。

二、詢問簡況。按規定欄目，逐項記載詢問時間、地點，詢問人、記錄人的姓名及其工作單位，被詢問人的姓名、性別、年齡、家庭住址、工作單位。如詢問時另有在場人，也應作出記載。

三、詢問內容。採用問答式，如實記錄被詢問人所提供的證言。

四、核對筆錄記載。詢問結束後，記錄人應將筆錄讓被詢問人過目或向其宣讀，如有出入應允許更正，在確認無誤後，由被詢問人在筆錄上寫上「以上記錄已經我看過(或已向我宣讀)，沒有出入」字樣。

(3)公安局資料庫里的當事人數據檔案起什麼作用擴展閱讀：

《中華人民共和國刑事訴訟法》（以下簡稱《刑事訴訟法》）第一百六十七條規定了審判長應當對庭審筆錄進行審閱和確認，證人、當事人也應當對庭審筆錄進行閱讀和確認，這是為了保證庭審筆錄的客觀、全面和准確性。

《中華人民共和國民事訴訟法》（以下簡稱《民事訴訟法》）第一百三十三條第一款也規定「書記員應當將法庭審理的全部活動記入筆錄」，這是庭審筆錄的法定「淵源」。

Ⅳ 檔案數字化的意義與作用

檔案數字化的意義與作用
檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音、錄像)、資料庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。
它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網路化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
主要負責對文件、圖書資料進行整理、掃描、圖像處理以及目錄製作，工作區域是在辦公室。檔案數字化加工人員是掃描、錄入的專業人員，組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等，是檔案數字化的專業人員。
數字檔案可以有效地解決這些實際檔案工作中的痛點。首先，數字檔案可實現檔案管理的數字化和自動化，便於檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數字檔案可以聯通檔案孤島，進行整合，實現資源聯通共享。再者，數字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統可為檔案的完整、准確、安全提供有力保障。
檔案數字化可以提高檔案信息化管理水平，有利於提高檔案館工作效率和現代化水平，有利於確保數字檔案永久保存和安全保管，有利於促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案信息資源的社會共享。

Ⅳ 在公安局的資料庫中個人信息有哪些內容（選項）

姓名、性別、出生日期、身份證號，居住地址，名下有多少張銀行卡，有多少個房子，是否有車，駕駛證編號，檔案存放位置，父母姓名，是否是獨生子女，是否結婚，是否工作，工作地址，是否是常住人口，只要你刷過身份證的記錄都能一目瞭然的看到。

Ⅵ 關於人事檔案的全部用途和建立

人事檔案 是我國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業、事業單位，人事檔案相當重要。 人事檔案的特點 人事檔案具有以下特點： 1 ．全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、人黨人團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史，能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。 2 ．現實性。由於員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別於其他檔案的重要標志。 3 ．真實性。這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優質服務。 4 ．動態性。人事檔案立卷後，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的「時間差」，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。 5 ．流動性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便於發揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即「有檔無人」，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持「檔隨人走」，在員工調走後的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。 6 ．機密性。人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬於黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。 人事檔案的存檔方式 目前國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案，一般採取三種管理辦法： 一是把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生，優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便，而缺點是兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。 二是把檔案留在學校，待落實工作單位後，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生，優點是學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用，其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。 三是把檔案轉至就業代理或人才交流中心。這種方式比較適合準備考研、創業、靈活就業的畢業生，優點是易於畢業生解決一些實際問題，缺點是如果畢業生與指導中心交流相對少，則容易造成信息不暢。 人事檔案的作用 人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，通過人事檔案可以證實個人的經歷、學歷、技術職稱、社會關系、獎懲等情況。從人力資源開發、管理的角度來看，人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態、真實有效的原始資料和數據。另外，檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依託可以評定職稱、辦理社會保險和退休手續、提供出國政審和涉外公正材料、出具報考研究生的相關材料等。 人事檔案管理制度 一、人事檔案保管制度 1、目的 第一，保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密 的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。 第二，維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。 第三，便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。 2、人事檔案保管制度的基本內容 建立健全保管制度是對人事檔案進行有效保管的關鍵。其基本內容大致包括五部分：材 料歸檔制度；檢查核對制度；轉遞制度；保衛保密制度；統計制度。 (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應及時歸檔，歸檔的大體程序是：首先對材料進行鑒別，看其是否符合歸檔的要求；其次，按照材料的屬性、內容，確定其歸檔的具體位置；再次，在目錄上補登材料名稱及有關內容；最後，將新材料放入檔案。 (2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、安全的重要手段。 檢查的內容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進行檢查，如查看有無霉爛，蟲蛀 等，也包括對人事檔案保管的環境進行檢查，如查看庫房門窗是否完好，有無其他存放錯誤等。 檢查核對一般要定期進行。但在下列情況下，也要進行檢查核對： 突發事件之後，如被盜、遺失或水災火災之後： 對有些檔案發生疑問之後，如不能確定某份材料是否丟失。 發現某些損害之後，如發現材料變霉，發現了蟲蛀等。 (3)轉遞制度。轉遞制度是關於檔案轉移投遞的制度。檔案的轉遞一般是由工作調動等原因引起的，轉遞的大致程序如下： 取出應轉走的檔案； 在檔案底賬上注銷； 填寫《轉遞人事檔案材料的通知單》； 按發文要求包裝、密封。 在轉遞中應遵循保密原則，一般通過機要交通轉遞，不能交本人自帶。另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤後，應在回執上簽字蓋章，及時退回。 (4)保衛保密制度。具體要求如下： 對於較大的企業，一般要設專人負責檔案的保管，應齊備必要的存檔設備。 庫房備有必要的防火、防潮器材。 庫房、檔案櫃保持清潔，不準存放無關物品。 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。 無關人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。 離開時關燈關窗，鎖門。 (5)統計制度。人事檔案統計的內容主要有以下幾項： 人事檔案的數量。 人事檔案材料收集補充情況。 檔案整理情況。 檔案保管情況。 利用情況。 庫房設備情況。 人事檔案工作人員情況。 二、人事檔案利用制度 1、目的 第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續，這是保證檔案管理秩序的重要手段。 第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規章依據。工作人員必須按 照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。 2、人事檔案利用的方式 (1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內或靠近庫房的地方， 以便調卷和管理。這種方式具有許多優點，如便於查閱指導，便於監督，利於防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。 (2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案； 公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。 (3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復製件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。 3.人事檔案利用的手續 在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。 (1)查閱手續。正規的查閱手續包括以下內容：首先，由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負責人簽字；最後，由人事檔案部門審核批准。人事檔案部門對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批准。 (2)外藉手續。 借檔單位(部門)寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。 借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。 人事檔案部門對其進行審核、批准。 進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數、理由等填清楚，並由借檔人員簽字。 歸還時，及時在外借登記上注銷。 (3)出具證明材料的手續：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，並加蓋公章；其次，人事 檔案部門按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料；最後，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然後登記、發出。

Ⅶ 公司檔案管理有哪些重要作用

公司檔案管理有哪些重要的作用
一、行政管理方面的作用，檔案是企業行政工作的工具之一，企業任何規章制度的出台，都是建立在原有管理系統的基礎上，充分發揮檔案的作用有助於計劃和決策的科學化，有利於提高工作效率和管理水平。
二、項目運營方面的作用，檔案是企業業務活動的記錄，具有憑證和參考作用。項目管理的各個環節都會產生相應記錄，公司品質管理，項目的達標創優工作，都是建立在項目檔案整理和分析的基礎上，檔案整理與運營工作相互促進，才能不斷提升項目的管理水平和盈利能力。圖紙、表單、設備等
三、企業文化方面作用，檔案與企業文化緊密相連，檔案是企業發展的真實記錄和見證，檔案是企業文化的重要組成部分。通過企業的檔案我們能夠了解到企業的成長歷程，企業的核心價值觀，文化氛圍等。那一張張照片，一段影像，一份份文件，一件件實物，讓員工產生了歸屬感、凝聚力和向心力；讓客戶更感性地了解我們。
四、法律方面作用，檔案是當時、當地和當事人在業務活動中形成的原始記錄，真實可靠，是令人信服的真憑實據。能夠保護企業、員工、業主合法權益不受侵害，明確各方面的責任，減少不必要的糾紛。
五、培訓方面的作用，檔案是一種重要的教育資源，其真實性和原始記錄性，具有不可抗拒的說服力和感染力，一個個真實的案例可以提高的培訓的效率和效果。制度、流程
檔案管理工作對現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足於企業管理的現狀，吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果，立足於服務領導、服務項目、服務業主，使檔案管理工作更好地為企業發展服務。

Ⅷ 檔案數字化的意義和作用

檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業的核心信息資源與重要資產。集團企業具有機構龐大，下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。對於集團企業，實現集中部署應用，分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，通過區域網，政務網，互聯網進行計算機檢索，閱讀電子檔案，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

Ⅸ 什麼叫檔案數字化，檔案數字化有哪些好處

什麼叫檔案數字化，檔案數字化的好處
檔案數字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，網路化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享。
1.代替原件使用，有效延長原件的保存時間。
2.數字化副本分地保存。要長期或永久保存的重要檔案，用數據備份的方法製成多份數字化副本的備份分地保存。
3.恢復檔案材料模糊褪變的字跡。對字跡出現模糊擴散或褪變的檔案，可經過計算機掃描等處理技術恢復模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，並盡快提供利用，從而提高辦公效率。
5.提高經濟效益，數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了佔地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復印製資料而造成的紙張和人員的浪費。